​活動ルール

オンラインST研究会（以下、研究会）は以下のような活動を行っています。

１．活動内容

（１）世話人会
　　10人の研究会世話人（以下、世話人）から構成されており、合議制で運営されています。世話人のうち2人が事務局を担当しています。

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（２）プロジェクト
　①継続的な活動を行うもので、その活動の責任者として複数のプロジェクト世話人を置きます。プロジェクトは会員であれば誰でも提案することができますが、プロジェクトを開始するかどうかの可否については世話人会で判断します。

　②各プロジェクトには少なくとも１名の世話人がプロジェクト世話人として参加します。
　③プロジェクトは事務局が設定したGoogle Chatのスペースを利用して活動します。
　④会員は希望するプロジェクトにいくつでも参加することができます。

（３）イベント
　　1回だけのオンラインイベントです。会員が、研究会で試してみたい、やってみたいという取り組みを主催して開催することができます。 世話人会による承認は必要ありません。

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（４）オンラインミーティング
　　①全体会
　　　会員全員が参加するミーティングです。録画して、参加できなかった会員にも見てもらうために研究会内で公開されます。

　　②プロジェクトミーティング
　　　プロジェクトの参加者がプロジェクトを遂行するために行うミーティングです。

　　③世話人会ミーティング
　　　　世話人会が行うミーティングです。

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（５）その他
　　オフラインミーティング等、今後、様々な活動を行う予定です。

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２．プロジェクトとイベントの進め方
（１）プロジェクト
　プロジェクトとは、目標を設定して継続的に行う活動です。会員であればどなたでもプロジェクトの立ち上げを世話人会に提案することができます。プロジェクトを立ち上げるための手続きは以下のとおりです。
 

　①提案
　　プロジェクトの提案をする会員（以下、起案者）は、以下の情報を用意してください。
　　　　　・プロジェクトのタイトル
　　　　　・プロジェクトの目標
　　　　　・プロジェクトの内容と活動スケジュール
　②検討
　　世話人会と起案者がディスカッションをした上で、プロジェクト成立の可否を決めます。
　③プロジェクト開始
　　プロジェクトの成立が認められた場合には、世話人会からそのプロジェクトの担当をする世話人が選ばれ、起案者とともにプロジェクト世話人となります。
　　Google Chatにそのプロジェクトのためのスペースが作られて、活動が開始されます。
　　プロジェクトミーティングは毎回録画して、事務局に提出し、事務局で管理します。

（２）イベント
　イベントとは、単発の活動で、会員が研究会で試してみたい、やってみたいという取り組みを主催して開催することができます。イベントを開催するための手続きは、以下のとおりです。

イベント開催にあたっては世話人会の承認を受ける必要はありません。
 

①告知
　全体掲示板で、以下について告知をして参加者を募ります。
　　　　　　　・イベントタイトル
　　　　　　　・イベントの内容
　　　　　　　・開催日時
※原則的にZoomを使ったイベントとします。Zoomミーティングについては事務局が作成できる場合がありますので、お問い合わせください。また、Zoom以外のweb会議ツールを使用したい場合にもお問い合わせください。

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②イベント開催
　イベントの様子は必ず動画で記録をし、研究会に提出ののち、データを消去してください。研究会でデータを保存します。

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③報告
　イベント後に主催者は、全体掲示板に概要を報告してください。